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办公椅主体结构和材料的维护方法:
一般办公椅的结构主要包括椅背、坐垫、扶手、底座、透气杆、椅腿和椅轮。由于结构和材料不同，维护和清洁的方法也不同。
1.布面常见的保养方法:当沾有灰尘、沙子等干脏物时，只需轻轻拍掉或用吸尘器吸掉即可。至于颗粒状的沙子，可以用刷子向内轻刷，但不要用硬刷，以免损伤布料表面。如果是饮料、果汁等，可以先用毛巾吸干水分，再用温水溶解中性洗涤剂擦拭，然后用干净的软布擦干，低温晾干。
2.一般皮革保养，用干净柔软的布轻轻擦拭即可。如果污垢是长时间产生的，比较理想的清洁方法是先用温水(1% ~ 3%)稀释的中性清洁剂擦拭，然后用拧干的清水抹布擦拭清洁液，后用干布擦亮，待完全干透后再用适量的皮革护理剂均匀擦拭。
3.金属配件的保养定期用油布和软洗涤剂擦洗。如出现锈斑，应及时修补并涂漆，擦拭表面时应避免使用湿抹布。
4.由于脚轮在地面滚动，时间长了轮轴会很容易沾上皮棉和纤维，需要定期处理。椅轮可防静电喷涂保护，确保滑动顺畅。
5.如果底盘倾斜时有任何异常声音，可使用WD-40润滑液喷洒轴触点和弹簧等。一般倾斜调整可以调整到适合自己体型的松紧，不能太松造成倾倒的危险。
办公椅的日常维护:
1.小心轻放，特别注意避免碰撞。
2.久坐后，要经常拍打久坐的部位和边缘，使其恢复原状，减少因坐力集中而产生的压抑感。皮革应远离散热器放置，并应避免阳光直射。禁止将其暴露在强光下。清洁时不要用力揉搓，以免损伤表皮。对于使用时间较长或不小心沾上污渍的皮质办公椅，可用布蘸适当浓度的肥皂水(或含水量为40%~50%的洗衣粉)擦洗。之后用清水擦拭，再用干净的布擦干。不要使用强去污产品(如洗衣粉、松节油、汽油或其他不合适的液体)进行清洁。
3.办公椅在使用时，重心应尽量在气动杆的中间，以保证气动杆在升降和旋转时轻便灵活；办公椅使用时间长了，要经常检查机构上的螺丝是否松动，如果有，要及时拧紧；而且不管弹簧旋钮松不松，弹簧都要根据使用者自身的重量来调节弹力，让椅背能自由回位，能舒服地向上倾斜。
4.禁止坐在办公椅的扶手上或放置重物。
5.办公椅长期老化后需要不定期检查，防止气压爆破冲出椅面，对人体造成极大伤害。
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